高低压成套电器报价软件的主架构由系统后台、云端数据库、元器件库、元器件选型软件（部分报价软件配备）、报价客户端等组成，同时维护和售后部门在各通讯软件搭建讨论群，实时答复客户的使用疑问并解决用户在使用过程中出现的问题。目前大部分高低压成套电器制造企业使用的是免费客户端（免费客户端仅仅实现基础的报价功能，部分高级运算功能需要另行收费），完全由报价人员对报价清单进行调整调配，对于要求更高的利润计算方案、元器件替代方案、自动抠图、元器件清点核对等等，需要高低压成套电器制造企业配套更多部门的协同配合。
高低压成套电器报价人员在开始使用报价软件之前，首先需要联系采购部门了解企业现有元器件的品牌、价格（采购系数）、采购周期、物料渠道等信息，因为高低压成套电器报价单中所有元器件的品牌、参数、单价、采购系数完全由采购部门的这些基础信息确定。
其次，高低压成套电器报价人员需要与生产部门（尤其是壳体生产部门）沟通，壳体生产中不同材质、不同厚度、不同结构、不同辅料的计算方案，以及这些计算方案的交付（生产）周期、售后服务政策等等，壳体及辅料是高低压成套电器报价清单中必不可少的参数，每家企业都有各自不同的方案，一定需要仔细了解通透。
最后，高低压成套电器报价人员需要与销售负责人（或者老板）仔细沟通高低压成套电器的利润计算方案，因为高低压成套电器报价软件的计算方案与企业的计算方案完全不同，一种是纯利润的计算模式，一种是元器件清单*价格系数*税率*优惠价格的计算方案，如果不能确定这个计算方案，可能会给企业造成非常大的损失。
以上准备工作及要点、截图仅供参考，采用报价软件开始真实的报价工作，会更加的细致，工作量会比想象中的要大。因此在开始报价工作之前，高低压成套电器报价人员需要对工作电脑进行清理，设定一个专用的硬盘空间用于报价工作（尽量避开C：\盘），良好的电脑使用习惯会让高低压成套电器报价人员的工作事半功倍。
首先，需要在硬盘内新建一个项目文件工作文件夹，按照项目性质、项目名称、日期、销售员姓名等要素建立项目独立的文件夹，将与项目相关的所有文件保存在这个文件夹中，由于同一个报价项目需要进行多次的修改、方案调整等工作，每一个方案需要进行“另存为”保存，一定要给每一次调整的方案设立不同的后缀名，以便区分、查找。
其次，需要在硬盘内新建一个基础资料文件夹，用于保存国网方案、南网方案、典型设计方案、标准方案图纸、元器件询价单、元器件厂家折扣表、元器件厂家政策函件、壳体计算方案、壳体典型设计方案、供应商总表等等基础价格资料，对于日常的报价工作裨益颇丰。
最后，需要在硬盘内新建一个项目履约文件夹，经过报价、商务洽谈、项目审核之后的所有文件需要保存在这个文件夹中，真实的生产方案会与最初的报价方案有一些调整和改变，高低压成套电器报价人员需要及时了解这些调整的真实内容，向相关部门提供制造方案审核的建议，并将这些调整方案应用到后续的报价工作中，让报价方案的价格更加接近客户的真实需求、企业的真实制造成本、与预期利润的差距更小。
报价软件的操作需要很多信息的收集，以及一些软件的操作技巧，下面就以利齿报价软件举例，进行简单的说明。
利驰报价软件与其他高低压成套电器报价软件有所不同的是，利驰报价软件有一个“DHub企业数字化系统办公系统”，因为利驰报价软件不仅仅是作为高低压成套电力设备制造企业的报价软件，这个软件的目标是做高低压成套电力设备制造企业整套生产排产系统，更加接近于MES系统。“DHub企业数字化系统办公系统”是整套生产排产系统的控制中心，报价岗位需要将项目的所有原始信息、沟通信息上传到“DHub企业数字化系统办公系统”的项目对应模块，作为项目在制造过程中生产、采购、技术、品质、物流、售后等各个部门的参考资料，核对最终产品是否符合客户需求的参考资料。
由于报价软件中包含供应商名称、物料单价、利润核算等企业敏感信息，系统管理者可以在“DHub企业数字化系统办公系统”中设置各个岗位的使用权限、访问权限，根据各岗位的需求屏蔽敏感信息，更好的保护敏感信息的外协及内控流程的实施。
（网络资源，供参考）
通常的报价工作是采用“WPS”和“Office”文本操作系统的数据列表进行，利驰报价软件有独立的针对“WPS”和“Office”文本操作系统的报价插件，具体的插件安装方法及使用说明请登录利驰报价软件官方网站查询学习。
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利驰报价软件有固定的结构，封面是整个项目信息的总结，首行是高低压成套电力设备制造企业的名称，比如“XXXX电器有限公司”；第二行是关于这个项目的基础信息描述，主要是销售人员对于这个项目的信息反馈及客户对这个项目的要求，以基础信息为主；第三、四、五行是报价单号、创建人、报价日期，报价单号、报价日期由利驰报价软件自动生成，不需要报价人员填写，创建人由利驰报价软件根据报价人员在后台设置的基础信息生成；
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“分类汇总”表格是对各个产品“报价明细”工作表的价格汇总，这个部分表格的信息由系统根据各个工作表的链接以及固定的“FX”计算方式自动生成，不能手动修改，唯一能够操作的是“分类属性”，比如更改为“常规”或者“箱变”，不同的“分类属性”会生成不同的产品数量及价格。
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封面的最后是整个项目中所有产品的总价格、总利润以及报价说明。“报价说明”是这个报价表中除了价格以外最关键的信息汇总，报价人员一定要仔细检查、核对后再按下“保存”按钮，在将报价单发送给销售人员的时候，一定要特别提醒销售人员和客户仔细审阅“报价说明”内容，是否符合客户需求？是否需要进行修改？。“报价说明”部分阐述了整个方案满足客户的程度，详细标注的方案的组合方式（代工、贴牌、含运费、含安装、包售后等等信息）、壳体的材质、壳体的结构特性、元器件供应商的名称、绝缘方式等等信息。
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